Методология ведения бухучета

 На абонентское бухгалтерское обслуживание нам нужны следующие документы:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • письмо с кодами статистики;
  • свидетельство из Фонда социального страхования (ФСС);
  • извещение из ФСС;
  • свидетельство из Пенсионного фонда (ПФ);
  • свидетельство из фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС);
  • уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения (если Ваша компания на упрощенной системе);
  • протокол/решение о создании общества;
  • приказ о назначении генерального директора;
  • паспорт генерального директора или выписанные паспортные данные;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • паспорт главного бухгалтера или выписанные паспортные данные.

Между собой эти документы мы называем «юридическим делом компании».

Вопрос: Что делать, если в компании числится 1 человек? Как быть с должностью главного бухгалтера? Ответ: Согласно пп.г. п.2 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 г.N129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководители предприятий имеют право вести бухгалтерский учет лично. В данном случае они Приказом возлагают обязанности главного бухгалтера на себя .

Мы подписываем договор на абонентское бухгалтерское обслуживание.
Стоимость абонентского бухгалтерского обслуживания зависит от количества времени, которое тратят сотрудники компании на обработку Ваших документов. 
Если для Вас весь обязательный согласно законодательству документооборот в новинку, мы выдаем Вам бланки документов в электронном виде, чтобы Вы могли самостоятельно выставлять своим клиентам первичные документы, такие как счет, счет-фактура, товарная накладная.

Так состоится наша с Вами первая встреча.

С момента подписания договора за Вами закрепляется бухгалтер, который будет Вас вести и курировать. Если по заполнению каких-то документов у Вас возникнут вопросы, можно проконсультироваться по телефону, если Вам этого будет недостаточно, Вы можете подъехать к нам, закрепленный Ваш  личный бухгалтер покажет и поможет заполнить эти документы.

Если в первую встречу Вам придется привезти свои юридические документы, то Все последующие наши встречи связаны с бухгалтерскими документами. Как правило, мы встречаемся в первых числах месяца.

Перед нашей второй встречей Вам потребуется:

  1. Заехать в банк и забрать все документы, которые Вам дадут. В качестве информации Вам должны дать:
    • банковские выписки (в них указываются Ваш приход и расход за день, остаток на начало и на конец дня, и, как правило, выписка предоставляется на тонкой неформатной бумаге), 
    • мемориальные ордера (этот документ выставляет Вам банк за свое обслуживание и, как правило, по размеру он равен половине А4), 
    • платежные поручения (в этом документе указывается плательщик и получатель либо Ваш клиент/поставщик, вторая сторона всегда Ваша компания), 
    • платежные требования (присутствует только у тех компаний, которые заключили договор с банком о периодическом списании средств со своего счета в пользу какой-то компании. Например, это может быть плата за электроэнергию или телефон).
    • Однако во всю эту специфику Вы можете и не вникать, если не хочется. Банковский работник сам должен знать, что Вам выдать.
  2. Предоставить нам вторые экземпляры счетов (актов выполненных работ, товарных накладных) и счетов-фактур, выписанных Вами Вашим клиентам.
  3. Внимание: в случае, если Ваша компании находится на упрощенной системе налогообложения, то Вы не обязаны выставлять счета-фактуры клиентам, но если все же у Вас требуют, то выставить счет-фактуру можно с одним условием: в графе НДС Вы пишете «НДС не обл.». В противном случае, Вашей компании придется платить в бюджет выделенный в счете-фактуре НДС.

  4. Предоставить нам экземпляры счетов (актов выполненных работ, товарных накладных) и счетов-фактур, выданных Вам поставщиками или контрагентами.
  5. Предоставить нам заполненные экземпляры кадровых документов:
    • личные карточки сотрудников, ксерокопии паспортов сотрудников, ксерокопии пенсионных карточек, свидетельств о рождении детей (если таковые есть), свидетельств о браке, приказы о приеме на работу сотрудников с указанием их окладов.

Получив документы, мы приступаем к работе:

Обработка бухгалтерских документов, внесение их в базу 1С

Сначала документы раскладываются и формируются в папки: банковские документы отдельно, счета отдельно, акты выполненных работ отдельно, счета-фактуры отдельно по датам. Затем в программу («1С 7.7» или «Инфобухгалтер», в зависимости от специфики Вашей работы. Если у Вас есть какое-то личное предпочтение к программе – это можно обсудить) вводятся банковские документы, первичные документы (счета, акты выполненных работ, товарные накладные). формируется книга покупок, продаж, журнал входящих и исходящих счетов фактур, если у Вас обычная система налогообложения, то вводятся и счета-фактуры.

При упрощенной системе налогообложения мы используем версию 1С 7.7. «Упрощенная система», которая формирует книгу учета доходов и расходов.

После того, как обработаны основные первичные документы, мы приступаем к расчету заработной платы и зарплатных налогов.

Расчет зарплаты и зарплатных налогов

Информация: согласно ст.136 Трудового кодекса руководитель предприятия обязан выдавать заработную плату не реже, чем 2 раза в месяц (штраф на компанию от 30-50 тыс. рублей, на генерального директора 120 тыс. рублей с внесением в списки аффилированных лиц). Кроме того, она не может быть меньше установленного минимума (ст.133 ТК РФ)

В программе рассчитывается сумма зарплаты, которая должна быть выдана на руки в конце месяца, а также сумма налогов, которые должны быть уплачены не позднее дня снятия денег с р/с по чековой книжке на выплату зарплаты или перечисления денег на карточки сотрудников, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Затем составляем платежные поручения на налоги, платежные ведомости – на выдачу заработной платы и передаем их Вам с указанием крайнего срока оплаты (по электронной почте или лично).

Отчетность (налоговая инспекция, ФСС, ПФ, статистика)

В отчетные месяца (апрель, июль, октябрь) нами составляется квартальная отчетность, которая включает в себя (УСН - упрощенная система налогообложения; ОСН - обычная система налогообложения)

  • расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования (УСН, ОСН);
  • расчет по авансовым платежам в ПФ (УСН,ОСН);
  • расчет СЗВ, АДВ (УСН; ОСН);
  • декларация по НДС (ОСН);
  • декларацию по единому налогу (УСН);
  • декларацию по налогу на прибыль (ОСН);
  • декларацию по налогу на имущество (ОСН);
  • баланс (ОСН);
  • отчет о прибылях и убытках (ОСН);
  • пояснительная записка (ОСН);
  • форма статистической отчетности (УСН).

В конце года с января по март сдается годовой отчет, который, помимо квартального, включает в себя сведения о среднесписочной численности сотрудников, справку 2-НДФЛ (сведения о зарплате сотрудников), а также получение ежегодного свидетельства из ФСС о присвоении процента по страхованию от несчастных случаев.

В общем, мы делаем всю профессиональную работу главного бухгалтера компании (сбор и обработка первичных документов, сдача налоговой отчетности, представление Ваших интересов в государственных органах – налоговой инспекции, фондах, статистике, осуществление налогового планирования) и, кроме того, мы несем финансовую и юридическую ответственность за сделанную работу.

 Прочитайте про:

сдачу годового отчета при упрощенной системе налогообложения,
сдачу годового отчета при обычной системе налогообложения,
вменённую систему.