Валютные операции, паспорт сделки

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТА СДЕЛКИ

При осуществлении расчетов с нерезидентами российские торговые организации обязаны соблюдать требования Закона о валютном регулировании и валютном контроле, в том числе, если в качетсве валюты используется валюта РФ.

Когда паспорт сделки можно не оформлять?

Пунктом 3.2 Инструкции предусмотрено: паспорт сделки не надо оформлять, если общая сумма внешнеэкономического контракта, заключенного между резидентом и нерезидентом, не превышает в эквиваленте 5000 долл. США по курсу иностранных валют к рублю, установленному ЦБ РФ на дату заключения контракта с учетом внесенных изменений и дополнений для кредитного договора и для прочих договоров 50'000 долл. США.
Однако стороны сделки при заключении контракта могут и не зафиксировать общую сумму контракта. Как быть в такой ситуации: оформлять паспорт сделки или нет?

Если торговая организация, исходя из известных ей сведений, предполагает, что общая сумма контракта превысит в эквиваленте 5000 долл. США, паспорт сделки оформляется. В этом случае в графе 5 "Сумма" разд. 3 "Общие сведения о контракте (кредитном договоре)" паспорта сделки указывается ориентировочная сумма контракта, определяемая резидентом самостоятельно.

Если торговая организация не оформит паспорт сделки, предполагая, что общая сумма контракта не превысит установленный лимит, но на деле он будет превышен, паспорт сделки все-таки придется оформить. Это нужно сделать не позднее дня подписания (получения) документа, подтверждающего поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (товарно-транспортной накладной, акта выполненных работ, акта оказанных услуг). 

Какие документы понадобятся для оформления паспорта сделки?

Торговая организация должна учитывать следующее: по каждому заключенному контракту необходимо оформлять один паспорт сделки в одном банке. Таковым является уполномоченный банк, где торговой организацией открыты счета, через которые будут осуществляться валютные операции по контракту. Если все валютные операции по контракту будут совершаться через счета, открытые в банке-нерезиденте, паспорт сделки оформляется в территориальном учреждении Банка России по месту государственной регистрации резидента. В этом случае данное территориальное учреждение будет исполнять функции банка ПС.

Внимание! Валютные операции необходимо совершать через счета, открытые в уполномоченном банке, в котором оформлен паспорт сделки. Осуществление валютных операций через иной, хотя и уполномоченный банк, но в котором не оформлен паспорт сделки, лишает органы и агентов валютного контроля возможности осуществлять валютный контроль в соответствии с Законом о валютном регулировании и валютном контроле. Кроме того, в этом случае резидента могут привлечь к административной ответственности, установленной ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ. За нарушение единых правил оформления паспортов сделок должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 4000 до 5000 руб., юридическое лицо - от 40 000 до 50 000 руб.

Для оформления паспорта сделки торговая организация должна одновременно представить в банк паспорта сделки следующие документы:

  • паспорт сделки в двух экземплярах, подписанный двумя лицами, наделенными правом первой и второй подписи (руководитель и главный бухгалтер), или одним лицом, наделенным правом первой подписи (если в штате отсутствует лицо, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета);
  • контракт, являющийся основанием для проведения валютных операций;
  • разрешение органа валютного контроля на осуществление валютных операций по контракту, а также на открытие резидентом счета в банке-нерезиденте в случаях, предусмотренных актами валютного законодательства РФ.

Кроме того, банк ПС вправе запросить иные документы, указанные в п. 4 ст. 23 Закона о валютном регулировании и валютном контроле, например свидетельства о государственной регистрации юридического лица, о постановке на учет в налоговом органе. Эти документы в соответствии с п. 3.14 Инструкции необходимо представить в банк ПС в срок, согласованный с ним, но не позднее осуществления первой валютной операции по контракту или иного исполнения обязательств по нему, в зависимости от того, какое из указанных событий наступит раньше.

Каков срок представления документов для оформления паспорта сделки?

Обязанность по оформлению паспорта сделки возникает не позднее дня исполнения контракта в любой форме.