Аутсорсер (бухгалтер) не отдает базу 1С

Случается так, что при расставании с приходящим бухгалтером или аутсорсером они не отдают базу 1С, если имеется задолженность по выполненным работам перед ними.

Имеют ли право аутсорсеры или приходящие бухгалтера не отдавать выгрузку из 1С?

Согласно ст. 712 ГК РФ  "при неисполнении заказчиком обязанности уплатить установленную цену либо иную сумму, причитающуюся подрядчику в связи с выполнением договора подряда, подрядчик имеет право на удержание в соответствии со статьями 359 и 360 настоящего Кодекса результата работ, а также принадлежащих заказчику оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи, остатка неиспользованного материала и другого оказавшегося у него имущества заказчика до уплаты заказчиком соответствующих сумм."

Как быть, если удерживается не только неоплаченный кусок 1С, но вся база данных 1С компании (Вы не просили выгрузку из 1С ежемесячно)?

1. необходимо изучить договор, особенно пункт порядка приема выполненных работ 

2. если Вы не подписывали акты выполненных работ ежемесячно, а также в договоре порядок не прописан, то можно рассматривать оплату, как аванс, который можно требовать вернуть, если Вам не докажут обратное, то есть не предоставят базу и отчеты, которые свидетельствовали бы, что бухгалтер работал.

3. сделать для себя вывод на будущее: архив базы должен быть всегда. Если с Вами работают аутсорсеры или приходящий бухгалтер - это ежемесячная выгрузка данных, причем желательно, чтобы эту выгрузки хоть одним глазом просмотрел специалист и подтвердил, что работа велась. Отчеты сданы в полном объеме и своевременно. Так же обращаем внимание, что с аутсорсерами и с приходящим бухгалтером должны быть гражданско-правовые договора на выполнение работ. Именно договора в такой сложной ситуации будут основным Вашим помощником, для того, чтобы договорится по спорным вопросам в дальнейшем и иметь рычаг воздействия. 

Если мы говорим о штатном бухгалтере, то с ним должен быть заключен трудовой договор, а на 3 и 6 месяц испытательного срока желательно пригласить специалиста, чтобы он оценил качество работы. При этом Вашим сисадмином должно быть сорганизовано сохранение резервных копий всего того, с чем работает бухгалтер и желательно на диск, к которому бухгалтер не имеет доступа.

Экспресс-аудит стоит не таких больших денег, чтобы их жалеть. Цена начинается от 1800р. (устная форма) и заканчивается 25 тыс. рублями (письменная форма сделанных выводов по работе штатного бухгалтера). 

Если на текущий момент Вы столкнулись с данной проблемой, аутсорсер (приходящий бухгалтер) не отдает Вам базу, мы готовы подключиться и помочь Вам, чем сможем, предоставив в помощь юриста.