Защита персональных данных (152-ФЗ)
Безопасность персональных данных в 2026 году стала одним из самых жестко контролируемых направлений бизнеса. После принятия законов об оборотных штрафах за утечки информации и резкого ужесточения проверок Роскомнадзора, банальное отсутствие политики конфиденциальности на сайте или неправильно оформленное согласие сотрудника при приеме на работу могут обойтись компании в миллионы рублей.
Многие собственники ошибочно считают, что 152-ФЗ касается только крупных ИТ-компаний или интернет-магазинов. На самом деле любой бизнес, у которого есть хотя бы один наемный рабочий, автоматически является оператором персональных данных и обязан соблюдать жесткие регламенты.
Консалтинговая компания ЮРЛИЦА предлагает комплексное решение: мы объединили экспертизу нашего юридического департамента и кадровых аудиторов, чтобы полностью защитить ваш бизнес от рисков 152-ФЗ.
Главная «мина» бизнеса: Персональные данные в кадровом учете
Более 70% штрафов Роскомнадзора в B2B-сегменте выписываются не из-за сайтов, а из-за нарушений в кадровом делопроизводстве. Обычный линейный бухгалтер часто совершает критические ошибки:
- Копирует и хранит паспорта, СНИЛС и трудовые книжки сотрудников в открытых папках на рабочем столе или общем сервере.
- Передает данные сотрудников третьим лицам (например, службам доставки, ДМС или контрагентам) без отдельного письменного согласия на трансграничную передачу или распространение данных.
- Не уничтожает персональные данные уволенных сотрудников в установленные законом жесткие сроки.
В 2026 году любая жалоба обиженного или уволенного сотрудника в Роскомнадзор — это гарантированная проверка с блокировкой систем и штрафами от 300 000 до 700 000 рублей за каждое отдельное нарушение.
Как защита данных реализована в экосистеме ЮРЛИЦА.
Мы не просто продаем пакет бумажных шаблонов. Мы внедряем комплексную систему безопасности, где кадровый учет и юридическая защита работают как единое целое:
- Изолированный кадровый контур в 1С:ЗУП Все персональные данные ваших сотрудников, расчеты зарплат, премий и больничных мы ведем в отдельной, строго конфиденциальной базе 1С:ЗУП. Линейные бухгалтеры, работающие с первичкой ваших контрагентов, или сторонние лица физически не имеют доступа к личным карточкам вашего топ-менеджмента и команды.
- Постановка кадрового делопроизводства по 152-ФЗ под ключ При взятии вашей компании на кадровый и бухгалтерский аудит наш юридический отдел разрабатывает полный пакет внутренних документов: локально-нормативные акты, положения об обработке ПДн, приказы о назначении ответственных и регламенты уничтожения данных.
- Аудит ИТ-инфраструктуры и доступов Мы помогаем правильно выстроить гостевые доступы к вашим личным кабинетам банков, ЭДО (Диадок, СБИС) и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Данные защищены шифрованием, а при увольнении сотрудника (как в случае с главбухом Юлией) все доступы блокируются и меняются в течение 15 минут.
- Регистрация в реестре Роскомнадзора Мы берем на себя подготовку и подачу официального уведомления о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор, полностью избавляя вас от бюрократии.
Обеспечьте 100% безопасность ваших кадров и цифр
Не доверяйте ведение сотрудников и их личных данных «конвейерным» бухгалтерам. Передайте кадровый учет и защиту по 152-ФЗ экспертам ЮРЛИЦА, чтобы получить абсолютное спокойствие при любых проверках.
Тариф Бухгалтерия — комплексное решение для стабильного и понятного бизнеса.
