Заполнение кадровых документов

Заполнить кадровые документы, необходимые для правильного ведения делопроизводства в организации в отделе кадров поможет данный раздел. Список необходимых документов на 1 сотрудника приведен ниже:

Основными кадровыми документами являются:

• заявления о приеме на работу, вычеты для исчисления НДФЛ
• приказ о приеме на работу
• личная карточка
• трудовой договор
• договор о полной индивидуальной материальной ответственности
• приказ о прекращении трудового договора
• приказ о внесении изменений в штатное расписание
• штатное расписание
• приказ об утверждении формы расчетного листка
• положение о проведении аттестации
• приказ о делегировании полномочий генерального директора в части наложения дисциплинарного взыскания
• приказ о применении дисциплинарного взыскания
• приказ о поощрении работника
• приказ о выплате материальной помощи
• график отпусков
• приказ о предоставлении отпуска
• приказ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда
• приказ о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• правила внутреннего трудового распорядка
• положение о персональных данных
• положение о неномированном рабочем дне
• табель учета рабочего времени
• доверенность

Путеводитель по кадровым вопросам — законодательство.

Дополнительно в личное дело вкладываются:

• ксерокопия паспорта,
• ксерокопия свидетельства ИНН,
• ксерокопия пенсионной карточки,
• копия свидетельства о браке (если есть),
• копия свидетельства о рождении детей (если есть).

Имеет смысл сразу оформить заявление на предоставление стандартных вычетов по исчислению НДФЛ, а также заявления на предоставление материальной выплаты в конце года(актуально для упрощенцев). Два последних заявления нужны бухгалтерии для оптимизации налогообложения.